Büro-Assistenz m/w/d

Die Dr. Weick Executive Search GmbH ist eine sehr erfolgreiche Personalberatung mit Sitz in Titisee-Neustadt. Mit unserem Team von 9 Mitarbeitenden beraten wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und Professionals, vorrangig in mittelständischen Unternehmen in Süddeutschland. Für unser Backoffice suchen wir eine Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt am Nachmittag.
 

Sie sind in unserem Backoffice für unterschiedliche Bürotätigkeiten verantwortlich, wie die Betreuung der Telefonzentrale (erster Kontakt für Geschäftspartner*innen und Kandidat*innen), Bewerbermanagement, Korrespondenz, Terminkoordination und Administration in verschiedenen Tools. Dabei unterstützen Sie unseren Geschäftsführer und unsere Berater*innen.

Auf der Basis einer kaufmännischen Ausbildung (o.ä.) haben Sie idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld und sind motiviert, sich schnell in abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeiten einzuarbeiten. Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Kommunikationsgeschick, sicherer Umgang mit MS-Office, Engagement und Flexibilität sowie Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.