Assistenz des Vorstandsvorsitzenden m/w/d

Unser Mandant ist eine sehr erfolgreiche, wirtschaftsstarke und international aktive Unternehmensgruppe und Family Office im Immobiliensektor und der Vermögensverwaltung mit Sitz im Raum Karlsruhe. Im Zuge weiteren Wachstums und zur signifikanten Entlastung des Vorstandsvorsitzenden suchen wir eine weitere engagierte und motivierte Assistenz des Vorstandsvorsitzenden und Gesellschafters m/w/d.

Als Assistenz m/w/d sind Sie eine sehr enge Vertrauensperson des Vorstandsvorsitzenden und Gesellschafters. Sie assistieren im Tagesgeschäft seines Backoffices (Termine, Korrespondenz, Dienstreisen, Organisation, etc.), empfangen und bewirten Besucher, recherchieren und bereiten Informationen auf, koordinieren und realisieren vielfältige Tätigkeiten des Family Office, organisieren Veranstaltungen sowie die Sitzungen verschiedener Gremien. Darüber hinaus koordinieren Sie Vorstandsaufträge und arbeiten in Unternehmensprojekten mit.

Auf der Basis eines betriebswirtschaftlichen Studiums haben Sie bereits fundierte Erfahrungen als Assistenz m/w/d einer exponierten Führungskraft erworben. Mit hoher sozialer Kompetenz und überdurchschnittlichem Kommunikationsvermögen (auch in Englisch) sind Sie loyal, präzise, sehr gut organisiert und strukturiert. Zuarbeitendes Multitasking für eine Top-Führungskraft bereitet Ihnen ebenso Freude wie eigenständige Assistenzarbeit mit intensiven Schnittstellen zu den Fachbereichen.